Avec une grande affluence prévue, nous recrutons des membres supplémentaires pour notre équipe.

Nous recherchons actuellement des **Responsables d'Événements**, **Assistants Responsables d'Événements**, **Snow Hosts**, **Mountain Hosts**, ainsi que des membres pour les postes de **Front of House** et **Service Client**. La plupart de nos collaborateurs, après avoir travaillé avec nous une première fois, reviennent chaque année et deviennent des membres essentiels de la famille EGSW.

Envoyez-nous simplement un email à info@egsw.eu avec une lettre de motivation précisant le poste souhaité ainsi qu’un CV.

RESPONSABLE D'ÉVÉNEMENTS

European Gay Ski Week, un événement annuel renommé avec une histoire de 17 ans, recherche un Responsable d'Événements dynamique. Organisée chaque année pendant la 3ᵉ ou 4ᵉ semaine de mars dans les Alpes françaises, l'European Gay Ski Week est la plus grande Gay Ski Week d'Europe et la seule semaine de ski gay itinérante au monde.

Un esprit entrepreneurial ainsi qu'une maîtrise du français et de l'anglais sont essentiels. Une expérience en gestion d'événements et/ou dans le secteur du voyage constitue un avantage.

Si vous incarnez une personnalité gay-friendly, extravertie, avec une passion pour les événements, les voyages et les sports d'hiver, et une compréhension approfondie de la communauté LGBTQI+, tout en ayant des compétences organisationnelles et interpersonnelles exceptionnelles, ce poste est fait pour vous.

Le poste :
En tant que Responsable d'Événements, vous superviserez l'ensemble du processus événementiel, de la conception à l'exécution, en dirigeant l'équipe EGSW et en réalisant des évaluations après l'événement.

Bien que vos horaires de travail habituels correspondent à des horaires de bureau standards, à l'approche de l'événement et pendant celui-ci, votre implication sera pratique et intensive, 24h/24, y compris en soirée et les week-ends.

Vos responsabilités :

• Rechercher et réserver des stations, lieux, fournisseurs et prestataires, négocier les contrats et les tarifs.
• Élaborer des plans complets pour les événements, incluant les calendriers, lieux, équipes, budgets et obligations légales.
• Promouvoir et communiquer sur l'événement, en assurant une interaction efficace avec le public cible et un message précis.
• Coordonner les fournisseurs et gérer toute la logistique événementielle, y compris les lieux, la restauration et les déplacements.
• Superviser les préparatifs préalables à l’événement, notamment la réservation de performers, DJs et danseurs.
• Encadrer une équipe de collaborateurs en fournissant des briefings détaillés et des orientations.
• Répondre aux demandes des clients et résoudre les problèmes pendant l'événement pour garantir une exécution fluide et respectant les contraintes budgétaires.
• Organiser les infrastructures nécessaires telles que le parking, la sécurité, les premiers secours et les équipements pour les médias.
• Veiller à la conformité avec les assurances, la législation, ainsi que les réglementations en matière de santé et de sécurité.
• Gérer efficacement le démontage de l’événement, le nettoyage des lieux et les processus de rangement.
• Effectuer des évaluations post-événement pour tirer des enseignements en vue des futurs projets.
• Explorer des opportunités pour acquérir de nouveaux clients et développer des événements innovants.

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SNOW HOST - BÉNÉVOLE

Une semaine de ski gratuit dans le plus grand domaine skiable au monde. C’est probablement le meilleur rôle bénévole proposé par l’European Gay Ski Week, mais il est uniquement réservé aux skieurs et snowboarders experts. Ce rôle garantit entre 4 et 7 heures de ski chaque jour dans l’ensemble du domaine des 3 Vallées. C’est une expérience amusante et inoubliable, avec des souvenirs garantis.

Le rôle de Snow Host est avant tout social :

Vous serez le leader du groupe et vous prendrez en charge un groupe de 14 clients de l’EGSW. Vous les guiderez sur les pistes de 10h00 à 14h00 le dimanche, lundi, mercredi, jeudi et vendredi, avec une journée prolongée (mercredi ou jeudi) de 10h00 à 16h00.

En bonus, vous et votre groupe aurez accès à l’entrée prioritaire des remontées mécaniques grâce à la présence d’un moniteur de ski certifié de Prosneige qui vous accompagnera pour des raisons légales. Vous pourrez demander au moniteur de vous seconder pour ne perdre personne, ou même de mener le groupe si vous le préférez. Avec le moniteur, vous devez vous assurer d’arriver au point de rendez-vous pour le déjeuner à 14h00 chaque jour.

Ce que vous gagnez :

• Ski toute la journée du dimanche au vendredi (au moins 22 heures de ski sur 5 jours).
• Forfait de ski gratuit de 6 jours pour Les 3 Vallées.
• Location gratuite de ski/snowboard.
• Pas de file d'attente aux remontées mécaniques pendant que vous guidez votre groupe.
• Hébergement partagé gratuit pour l’équipe ou une allocation de 180 € pour un hébergement de votre choix.
• Transfert gratuit de l’aéroport de Genève à Val Thorens.
• Dîner de bienvenue pour l’équipe le vendredi soir avant l’arrivée des clients le samedi.
• Petit-déjeuner et dîner gratuits le premier samedi.
• Pass membre de l’équipe EGSW.

Votre rôle :

• En tant que Snow Host, vous devrez :

1. Arriver à Val Thorens avant 19h30 le vendredi 21 mars 2025.
2. Assister au dîner de l’équipe Snow Host/crew à 20h30 le vendredi 21 mars 2025.
3. Être disponible pour aider à l’accueil des arrivées et à la réception des groupes de 09h00 à 24h00 le premier samedi (un planning détaillé sera fourni lors du dîner de l’équipe le vendredi soir).
4. Assister au briefing Snow Host à 09h30 le premier samedi de l’European Gay Ski Week.
5. Exercer votre rôle de Snow Host le dimanche, lundi, mercredi, jeudi et vendredi.
6. Être présent au point de rendez-vous des groupes à 09h00 le dimanche et à 09h45 les autres matins.
7. Agir comme ambassadeur et représenter l’EGSW de manière positive et professionnelle.
8. Tout au long de l’année, promouvoir l’EGSW sur les réseaux sociaux, en partageant notamment les publications Facebook de l’EGSW et en encourageant vos amis à faire de même.
9. Informer votre groupe des plans pour la journée (notamment le lieu des pauses café et déjeuner en cas de perte).
10. Skier/surfer avec votre groupe et vous assurer de pouvoir rester en contact avec eux (via WhatsApp ou un moyen similaire).
11. Suivre les **10 règles de conduite de la Fédération Internationale de Ski (FIS)** : [Consultez les règles ici](http://www.fis-ski.com/mm/Document/documentlibrary/Administrative/04/22/77/10fisrulesforconductsafetyandtheenvironment_newFISCI_Neutral.pd).

MOUNTAIN HOST - BÉNÉVOLE

Nous retournons à Val Thorens pour une nouvelle **European Gay Ski Week** inoubliable, et nous cherchons des **Mountain Hosts** pour nous aider à faire de cette année la meilleure à ce jour ! Si vous êtes un skieur confiant et passionné par la montagne, ce rôle est fait pour vous. Attendez-vous à beaucoup de plaisir, de super souvenirs et de nouvelles amitiés !

Ce que vous gagnez :

• Hébergement partagé gratuit pour l’équipe
• Frais de voyage couverts (sauf pour votre trajet jusqu’à la gare ou l’aéroport le plus proche)
• Petit-déjeuner et dîner offerts chaque jour à La Grange
• Déjeuner : bon quotidien ou indemnité journalière de 20 €
• Jetons pour boissons (21 jetons d’une valeur de 95 €)
• Forfait de ski de 6 jours pour Les 3 Vallées
• Location gratuite de ski/snowboard

Votre rôle :
En tant que Mountain Host, vous serez posté dans différents restaurants d'altitude de 11h30 à 15h00 (du dimanche au vendredi), où vous aiderez les invités et veillerez au bon déroulement des activités. Et oui, vous pourrez skier tous les jours – 4h30 de ski de 09h00 à 11h30 et de 15h00 à 17h00. Assurez-vous d’être à l’aise pour skier dans toutes les conditions météorologiques !

Voici vos principales missions :

• Accueillir les invités aux points de rendez-vous pour le déjeuner dans les restaurants d'altitude
• Aider lors des arrivées et des réceptions de bienvenue
• Représenter l’EGSW lors des événements et sur les pistes
• Participer à la vente de jetons (gestion des paiements en espèces/carte et de votre propre caisse)
• Effectuer des services de petit-déjeuner et de dîner à La Grange (en alternance)

Journées d'arrivée et de départ :

• Jour des arrivées (samedi 22 mars) : Journée complète de 08h30 à 00h00
• Jour des départs (samedi 30 mars) : De 08h00 à 18h00, assistance aux départs des invités

Profil recherché :

• Parlant couramment français et anglais
• Excellentes compétences en communication et envie d’aider les autres
• Skieur confiant (capable d’atteindre les restaurants d'altitude par tous les temps)
• Expérience dans le service client ou l’hôtellerie
• Fiable, organisé(e), et capable de garder son calme sous pression

Dates importantes :

• Arrivée : 20 mars avant 18h (le travail commence le 21 mars)
• Départ : 31 mars (l’événement se termine le 29 mars, avec le démontage le 30 mars)
• Déposit : Un dépôt remboursable de 150 € est requis pour confirmer votre place. Ce montant vous sera remboursé après avoir accompli vos tâches.

Si ce rôle vous intéresse, envoyez-nous un email confirmant votre disponibilité du 20 au 31 mars, ainsi que toute information supplémentaire sur vous. Nous vous répondrons pour confirmer votre participation et vous envoyer le contrat !

Nous avons hâte de vous retrouver à Val Thorens pour une aventure hivernale épique !